Hasparren, Hazparne, Pays Basque

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  • Demande de salle, de matériel et de débit de boissons temporaire / Gela, material eta aldi bateko ostatu galdea

Demande de salle, de matériel et de débit de boissons temporaire / Gela, material eta aldi bateko ostatu galdea

Vous souhaitez organiser une manifestation, vous avez besoin d’une salle, de matériel ou d’ouvrir une buvette temporaire, merci de remplir le formulaire.

IMPORTANT : Demande à adresser à la Mairie 1 mois avant la manifestation

    Demande de manifestation, d'équipements et de débit de boissons"

    Coordonnées / Deitura-helbideak







    Informations sur l'évènement / Ekitaldiari buruzko argibideak





    Date(s) de la manifestation / Ekitaldiaren eguna(k) (obligatoire)

    Date de début (au format jj/mm/aaaa)

    Date de fin (au format jj/mm/aaaa)


    (amplitude maximum : 8h-2h)

    Lieu de la manifestation / Ekitaldiaren lekua (obligatoire)

    Tarifs des salles au : 05.59.29.17.77





    Pour les tarifs de la salle Choribit, cliquer ici.



    Avez-vous besoin d'une autorisation de débit de boissons ? Ostatua idekitzeko baimena behar ote duzu? (obligatoire)


    Demande d'autorisation temporaire de débit de boissons / Aldi bateko ostatua idekitzeko baimen galdea

    Je, soussigné(e) M/Mme le/la Président(e) ci-dessus mentionné(e), ai l’honneur de solliciter, conformément aux articles L.3334-2, L3335-4 et L.3352-5 du Code de la Santé Publique, l’autorisation d’ouvrir un débit de boissons de :
    1° catégorie (boissons sans alcool : limonade, eau minérale ou gazéifiées, jus de fruits ou de légumes, sirops, infusions, lait, thé, chocolat,…)
    3° catégorie : (boissons fermentées : vin, bière, cidre, poiré, hydromel, vin doux naturels, crème de cassis, jus de fruits ou de légumes fermentés comportant jusqu’à 3° d’alcool, vin de liqueurs, apéritif à base de vin, liqueur de fruits comprenant moins de 18° d'alcool).

    (au format jj/mm/aaaa)

    (au format jj/mm/aaaa)

    (au format 10h00 - 22h00)

    (au format jj/mm/aaaa)

    (au format jj/mm/aaaa)

    (au format 10h00 - 22h00)

    (au format jj/mm/aaaa)

    (au format jj/mm/aaaa)

    (au format 10h00 - 22h00)



    Avez-vous l'intention d'occuper le domaine public ? Eremu publikoa okupatzekoa ote duzu? (obligatoire)


    Avez-vous l'intention d'installer un chapiteau ? Karpa bat ezartzekoa ote duzue? (obligatoire)


    Si oui, fournir obligatoirement l'extrait du registre de sécurité et l'assurance du prestataire. Fournir également le plan d'implantation et d'aménagement PAR MAIL à

    associations@ville-hasparren.fr ( 1 MOIS AVANT LA MANIFESTATION )
    Merci de bien vérifier d'avoir compléter l'extrait du registre de sécurité dans la partie "Organisateur" avant envoie .

    Sécurité de la manifestation assurée par un organisme / Erakunde batek zainduko du ekitaldiaren segurtasuna (obligatoire)





    Souhaitez-vous du matériel ? Materiala nahi ote zenuke? (obligatoire)


    Taille souhaitée : Nahi den izaria: (obligatoire)


    Quantité souhaitée (max:5) : Nahi den kantitatea:

    Quantité :



    Quantité :


    En cliquant sur "Envoyer", je m'engage à respecter les dispositions du règlement intérieur en vigueur.

    Pour des renseignements ou le suivi de votre demande, vous pouvez envoyer un mail à : associations@ville-hasparren.fr

    Obligations des organisateurs en matière de sécurité

    RAPPEL
    Les organisateurs sont responsables de la sécurité générale du rassemblement, particulièrement celle des participants. Un service de sécurité propre doit veiller au bon déroulement du rassemblement (filtrage des accès, contrôle des personnes, service d’ordre) et assurer la liaison avec les forces de l’ordre. Il peut être confié à un service de sécurité privée

    Dans le cadre du plan VIGIPIRATE actualisé
    La surveillance et le contrôle des accès des personnes sont particulièrement accrus. Sans compromettre la qualité des contrôles, les organisateurs doivent prendre les dispositions qui permettent de fluidifier les accès au site. Les services d’ordre mis en place prendront donc en compte à la fois la sécurité des personnes et des biens.
    Les organisateurs doivent signaler la présence de cartons ou de colis suspects. De même, ils doivent alerter les services de police ou de gendarmerie (17) de tout comportement anormal.

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