Vous souhaitez organiser une manifestation, vous avez besoin d’une salle, de matériel ou d’ouvrir une buvette temporaire, merci de remplir le formulaire.
IMPORTANT : Demande à adresser à la Mairie 1 mois avant la manifestation
Pour des renseignements ou le suivi de votre demande, vous pouvez envoyer un mail à : associations@ville-hasparren.fr
Obligations des organisateurs en matière de sécurité
RAPPEL
Les organisateurs sont responsables de la sécurité générale du rassemblement, particulièrement celle des participants. Un service de sécurité propre doit veiller au bon déroulement du rassemblement (filtrage des accès, contrôle des personnes, service d’ordre) et assurer la liaison avec les forces de l’ordre. Il peut être confié à un service de sécurité privée
Dans le cadre du plan VIGIPIRATE actualisé
La surveillance et le contrôle des accès des personnes sont particulièrement accrus. Sans compromettre la qualité des contrôles, les organisateurs doivent prendre les dispositions qui permettent de fluidifier les accès au site. Les services d’ordre mis en place prendront donc en compte à la fois la sécurité des personnes et des biens.
Les organisateurs doivent signaler la présence de cartons ou de colis suspects. De même, ils doivent alerter les services de police ou de gendarmerie (17) de tout comportement anormal.
Pour faciliter vos démarches pour l’organisation de vos manifestations, vous pouvez imprimer les différents documents et nous les retourner à la Mairie.